Vertriebsinnendienst Immobilien & Mietmanagement

Vertriebsinnendienst Immobilien & Mietmanagement (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikationsstark und willst den Vertrieb spürbar entlasten – von der ersten Anfrage bis zur Vertragsvorbereitung? Gleichzeitig fühlst du dich im Mietgeschäft zu Hause und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Im Vertriebsinnendienst bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Marketing und internen Teams. Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Mietmanagement – von der Interessentenbetreuung über Unterlagen bis zur strukturierten Abwicklung. Und bei unseren Vertriebsevents bist du mit Organisation und Vor-Ort-Unterstützung ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Die orbau Firmengruppe steht seit über 40 Jahren für Qualität und Innovation in der Bau- und Immobilienbranche. Als etabliertes Familienunternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in Offenburg.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vertriebs durch Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Unterlagen, Nachverfolgung sowie telefonische und schriftliche Erstberatung
Pflege und Ausbau von Kunden‑, Interessenten‑ und Partnerkontakten inkl. professioneller CRM-Dokumentation
Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen wie Online-Inseraten, Newslettern, Social Media und projektbezogener Kommunikation
Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Verkaufsunterlagen sowie Koordination externer Dienstleister (Fotografie, Druck, Werbemittel)
Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen (Kauf, Miete, Reservierungen) einschließlich strukturierter Dokumentenablage
Betreuung von Mietinteressenten von der Anfrage über Vorauswahl und Unterlageneinholung bis zur Besichtigungsterminierung
Vorbereitung und Koordination von Mietverträgen und Übergaben sowie laufende Pflege von Mietobjektdaten, Fristen und Wiedervorlagen
Planung und Organisation von Terminen und Events wie Besichtigungen, Notartermine, Infotage oder Baustellen-Events inkl. Follow‑up
Erstellung von Reports, Übersichten und projektbezogenen Unterlagen sowie Unterstützung in administrativen Aufgaben und interner Kommunikation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau ooder vergleichbare
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Immobilienumfeld oder Mietmanagement von Vorteil
Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung wünschenswert
Affinität zu Marketing- und Vertriebsthemen (Text, Organisation, digitale Kanäle)
Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude an Events
Führerschein Klasse B (vorteilhaft für Event-/Projekttermine)

Wir bieten dir

Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
JobRad
Moderne technische Ausstattung, die dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt
Standort in der Offenburger Innenstadt
Eigenverantwortliches Handeln für den Vertriebserfolg unserer Projekte
Flache Hierarchien und ein kollegiales, motiviertes Team
Kostenlose Getränke, regelmäßige Firmenevents und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Du möchtest in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten, das dir Raum für Kreativität und Eigenverantwortung bietet? Dann starte deine Karriere bei orbau und werde Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Interesse geweckt?

orbau-Firmengruppe,
Nordracher Straße 2, 77736 Zell am Harmersbach
fon | 07835.6398 – 0
fax | 07835.6398 – 50
E-Mail | bewerbung@orbau.de

Klassische
Bewerbung

Bewerbungs-
baukasten

Blitz
Bewerbung

„Ich habe im Jahr 2021 mein Masterstudium an der Hochschule Biberach abgeschlossen und arbeite seit 2019 als Bauleiter/Kalkulator bei orbau und dem Tochterunternehmen Fritz Rudolph in Karlsruhe.“

Seit über 10 Jahre begleite ich die Firmengruppe orbau mit viel Engagement und bin als Bauleiter für die Abnahme der einzelnen Bauabschnitte zuständig

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