Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams in der Hausverwaltung!

Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Bei uns unterstützt Du die Hausverwaltung im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, kaufmännische Abläufe und organisatorische Aufgaben reibungslos funktionieren. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Das Beste daran: Du musst kein Immobilienprofi sein! Wenn Du kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mitbringst, freuen wir uns auf Dich.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hältst ihnen im Arbeitsalltag den Rücken frei.
Du vereinbarst und koordinierst Termine mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern und behältst wichtige Fristen im Blick.
Du prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten.
Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsaustausch.
Du verwaltest Objektunterlagen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Dokumentation aktuell.
Du verfolgst offene Vorgänge, koordinierst Rückmeldungen und unterstützt bei der Beauftragung von Dienstleistern.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes kaufmännisches Verständnis
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Auch als Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund bist Du bei uns willkommen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du kommunizierst freundlich und professionell.
Du bist zuverlässig, teamfähig und packst gerne mit an.

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld
Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
Firmenevents & JobRad
Kostenlose Getränke
Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre
Leistungsgerechte Vergütung

Du musst nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen. Wenn Du Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben hast und unser Team unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns.

Interesse geweckt?

orbau-Firmengruppe,
Nordracher Straße 2, 77736 Zell am Harmersbach
fon | 07835.6398 – 0
fax | 07835.6398 – 50
E-Mail | bewerbung@orbau.de

Klassische
Bewerbung

Bewerbungs-
baukasten

Blitz
Bewerbung

„Ich habe im Jahr 2021 mein Masterstudium an der Hochschule Biberach abgeschlossen und arbeite seit 2019 als Bauleiter/Kalkulator bei orbau und dem Tochterunternehmen Fritz Rudolph in Karlsruhe.“

Seit über 10 Jahre begleite ich die Firmengruppe orbau mit viel Engagement und bin als Bauleiter für die Abnahme der einzelnen Bauabschnitte zuständig

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